Impara a Archive! Creare un sistema di archiviazione Second to None





        

Se ci fosse qualche pezzo unico consiglio che posso dare l'imprenditore o imprenditrice fresco appena agli inizi, sarebbe per imparare a ARCHIVIO!. Nel caso qualcosa vada storto, solo documentazione adeguata e corretta, si può risparmiare. Come questo fatto è una forma d'arte, quasi una scienza.

nell'era dell'elettronica, tendiamo a mantenere i nostri preziosi file memorizzati in un disco rigido, o simili, ma c'è ancora la necessità di raggiungere il difficile bit più importanti. Quando le cose vanno male, e potete essere sicuro che, i file che sono immediatamente disponibili e riferimenti incrociati può fare la differenza tra aiutare le cose vanno bene, o di essere sepolto.

Vediamo come questo è fatto. Chiamo il mio sistema FACT Metodo.

F = In primo luogo, sempre creare un file per ogni nuovo argomento o tema.
A = sempre a termine la vostra giornata con la registrazione è stata messa al suo posto
tutto C = Cross-reference, se un soggetto è collegato ad un altro.
T = data Ora ogni oggetto (essere molto preciso ... ora, luogo, giorno, data)

Questi quattro ogni abitudini possono creare un sistema di archiviazione secondo a nessuno, e uno che vi darà accesso ai bit e pezzi di informazioni necessarie per ogni area di lavoro si crea. Se si lavora solo per via elettronica, fare esattamente la stessa cosa come se volesse in un sistema di hard-based.

Perché fare questo? ci sono in realtà tre ottime ragioni per questo, e se si è agli inizi nel mondo degli affari li si dovrebbe ricordare tutti della tua carriera.

1. Per evitare qualsiasi malinteso dovrebbe sorgere qualcosa.
2. Per mantenere la vostra attenzione, è necessario sapere dove si era interrotto se nulla è ancora incompleta.
3. Per essere pronti a qualsiasi azione legale, se ciò dovesse accadere, avrete bisogno di tutti i fatti in modo rapido e preciso.

Tutto quanto sopra accadere, e tutto il tempo. Le incomprensioni sono all'ordine del giorno. Avviare e arrestare l'attività è molto normale per qualsiasi progetto continua, e l'azione legale oggi è più la regola che l'eccezione. Per utilizzare un trita espresso (tratto da i Boy Scout), essere sempre pronti. Mantenendo un accurato sistema di archiviazione e di riempimento, verrà. Fallo, mi ringrazierete per questo consiglio, su molti una occasione.